Politique de confidentialité

Informations générales

Nom de la société : CONEC SRL
Forme juridique : Société à responsabilité limitée (SRL)
Numéro d’entreprise / BCE : BE 0783.536.405
Numéro de TVA : BE 0783.536.405
Date de constitution : 17 mars 2022
Siège social : Rue Jacques Prévert 1,
7000 Mons, Belgique
Entreprise active et assujettie à la TVA.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 02/01/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site
internet de CONEC SRL de la manière dont leurs données personnelles sont collectées,
utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement
européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et à la législation belge applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

CONEC SRL
Rue Jacques Prévert 1/1.1
7000 Mons – Belgique
Numéro d’entreprise / TVA : BE 0783.536.405
E-mail de contact : contact@conec-tech.com

2. Données personnelles collectées

CONEC SRL peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom
  • Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : société, fonction
  • Données de facturation : adresse, numéro de TVA (le cas échéant)
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite
  • Toute information transmise volontairement via un formulaire de contact, un devis ou un échange par e-mail

Aucune donnée dite sensible (au sens de l’article 9 du RGPD) n’est collectée.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact ou d’information
  • Établir des devis et exécuter des prestations contractuelles
  • Gérer la relation client et le suivi commercial
  • Assurer la facturation, la comptabilité et les obligations légales
  • Améliorer le fonctionnement et la sécurité du site
  • Respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles
  • Les données ne sont jamais utilisées à des fins incompatibles avec celles énoncées ci-dessus.

4. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur l’une des bases légales suivantes :

  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
  • Le consentement explicite de la personne concernée
  • Le respect d’une obligation légale
  • L’intérêt légitime de CONEC SRL (gestion commerciale, sécurité, prévention des abus)

5. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux
finalités poursuivies :

  • Données clients : durée de la relation contractuelle + obligations légales (comptables/fiscales)
  • Données prospects : maximum 3 ans après le dernier contact
  • Données de facturation : conformément aux délais légaux belges
  • Données techniques (cookies, logs) : durée limitée selon leur finalité

6. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être transmises uniquement :

  • Aux collaborateurs internes habilités de CONEC SRL
  • Aux prestataires techniques ou partenaires contractuels (hébergement, outils marketing, comptabilité), strictement dans le cadre de leur mission
  • Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige

Aucune donnée personnelle n’est vendue, cédée ou échangée à des tiers à des fins commerciales.

7. Transferts hors Union européenne

Dans le cas où certains outils utilisés impliqueraient un transfert de données hors de l’Union européenne, CONEC SRL veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation, etc.), conformément au RGPD.

8. Sécurité des données

CONEC SRL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

  • Accès restreint aux données
  • Outils sécurisés et mots de passe protégés
  • Sauvegardes régulières
  • Sensibilisation interne à la confidentialité

9. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), dans les limites légales
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit de retirer son consentement à tout moment

Ces droits peuvent être exercés par simple demande écrite à : christophe@conec-tech.com

Une preuve d’identité pourra être demandée afin d’éviter toute demande frauduleuse.

10. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
📍https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

11. Cookies

Le site peut utiliser des cookies techniques, analytiques ou fonctionnels.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de cookies.

12. Modification de la politique

CONEC SRL se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de se conformer à toute évolution légale, réglementaire ou technique.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.

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